Уведомление о конфиденциальности сайта copi.bar

Версия 2026-11-07 · действует с 7 ноября 2026 года

Это уведомление объясняет, что происходит с информацией о вас, когда вы заходите на copi.bar или пишете нам. Оно относится к этому сайту и адресам hello@copi.bar, privacy@copi.bar и security@copi.bar. У клиентского портала my.copi.bar и адреса support@copi.bar есть собственное уведомление о конфиденциальности. Программа Copibar работает на вашей собственной инфраструктуре и здесь не рассматривается.

Кто мы

copi.bar ведёт XServer OÜ, регистрационный код 17511911 (коммерческий регистр Эстонии), номер плательщика НДС EE102988554, Kaupmehe 7-120, 10114 Таллинн, Эстония («мы»). Мы определяем, как используются описанные здесь данные, поэтому мы их контролёр. По любым вопросам о ваших данных пишите на privacy@copi.bar.

Что мы собираем и зачем

Без cookie и аналитики. Этот сайт не ставит cookie, ничего не хранит в вашем браузере, не собирает аналитику и ничего не загружает от других компаний.

Когда вы открываете страницу. Наш веб-сервер записывает в журнал доступа строку о каждом запросе. В строке есть сокращённый IP-адрес: в адресе IPv4 последнее из четырёх чисел заменяется на 0, а из адреса IPv6 сохраняются только первые три блока. Также записываются дата и время, метод запроса, запрошенный адрес без параметров ссылки, протокол, код и размер ответа и строка идентификации вашего браузера. Страницу, с которой вы пришли, журнал не записывает. Если запрос завершился ошибкой, журнал ошибок сервера может сохранить ваш полный IP-адрес.

Зачем: чтобы показывать сайт, защищать его и находить неисправности. Правовое основание: наш законный интерес в работе исправного и защищённого сайта (GDPR, ст. 6(1)(f)). Как долго: 14 дней, затем журналы удаляются (о резервных копиях см. ниже). Мы не используем эти журналы для профилирования.

Когда вы пишете нам. Если вы отправляете письмо на hello@copi.bar, privacy@copi.bar или security@copi.bar, мы получаем ваш адрес, имя, сообщение и вложения и храним наши ответы. Для каждого письма наш почтовый сервер также записывает в журнал адреса отправителя и получателя, IP-адрес сервера, который его доставил, и идентификатор сообщения.

Зачем: чтобы ответить вам и сохранить историю переписки. Правовое основание: наш законный интерес в ответах на обращения и сообщения по вопросам безопасности (ст. 6(1)(f)). Если вы спрашиваете о покупке, основанием служат действия, о которых вы просили до заключения договора (ст. 6(1)(b)). Если вы пользуетесь своими правами в отношении данных, основанием служит наша юридическая обязанность ответить вам (ст. 6(1)(c) вместе со ст. 12–22). Как долго: наш почтовый сервер удаляет каждое письмо и каждый наш ответ через 24 месяца после получения или отправки, в какой бы папке письмо ни хранилось. Почтовая программа на наших устройствах синхронизирует свои копии с сервером, поэтому удаляет копию, как только удалена копия на сервере. Если переписка приводит к договору, её хранят столько, сколько закон требует для документов по договору. Журналы почтового сервера хранятся 14 дней.

Резервные копии. Мы ежедневно делаем резервную копию всего сервера и храним 7 ежедневных и 4 еженедельные копии, так что самой старой копии не больше примерно пяти недель. Поэтому всё, что есть на сервере, в том числе описанные здесь журналы и письма, остаётся в резервных копиях ещё до примерно пяти недель после указанного выше срока, пока не истечёт срок самой старой копии. Резервные копии мы храним сами, в ЕС, и больше ни у кого нет к ним доступа. Мы используем их только для восстановления сервера после сбоя. Если вы попросите удалить ваши данные, мы удалим их на сервере. Резервные копии мы не меняем; ваши данные исчезнут из них, когда истечёт их срок.

Мы не продаём ваши данные и не принимаем в отношении вас автоматизированных решений.

Кто получает данные

Хостинг. Никакая хостинговая компания не получает ваши данные. Мы сами обслуживаем этот сайт и наш почтовый сервер на собственном оборудовании в дата-центре в Германии. Оператор дата-центра предоставляет только помещение и электропитание.
Почта. У нас собственный почтовый сервер для copi.bar. Ваши письма остаются на нём, мы читаем их в почтовой программе на собственных устройствах, и никакой почтовый сервис их не получает.
Фильтрация спама. Чтобы отсеивать спам, наш почтовый сервер проверяет IP-адрес каждого сервера, который доставляет нам почту, по публичному DNS-списку блокировки, который ведёт SpamCop (Cisco, США). Каждая проверка сообщает SpamCop IP-адрес этого сервера. Обычно это адрес сервера вашего почтового провайдера, а не ваш. Он относится к вам, только если у вас собственный почтовый сервер. Правовое основание: наш законный интерес в защите почтового сервиса от спама и злоупотреблений (ст. 6(1)(f)).
Государственные органы, суды и наши профессиональные консультанты — когда этого требует закон или для установления либо защиты правовых требований.

Передача за пределы ЕЭЗ. Наш сервер находится в Германии, а резервные копии — в ЕС. Данные покидают ЕЭЗ только при проверке спама. Оператор SpamCop, Cisco Systems, Inc. (США), сертифицирован по Рамочному соглашению ЕС–США о конфиденциальности данных (EU–US Data Privacy Framework), которое Европейская комиссия признала адекватным (Имплементационное решение (ЕС) 2023/1795 от 10 июля 2023 года).

Ваши права

Вы можете попросить нас предоставить доступ к вашим данным и их копию, исправить их, удалить или ограничить их использование. Там, где это предусмотрено законом, вы также можете получить предоставленные вами данные в переносимом формате. Вы можете в любой момент возразить против обработки на основании нашего законного интереса.

Пишите на privacy@copi.bar. Мы отвечаем в течение месяца и можем попросить подтвердить, что это вы. Журнал доступа хранит только сокращённый IP-адрес, поэтому обычно мы не можем определить, какие записи относятся к вам. Если вы сообщите нам свой IP-адрес и примерное время визита, мы проверим наши журналы.

Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные неправильно, вы можете подать жалобу в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee. Вы также можете подать жалобу в орган по защите данных там, где вы живёте или работаете.

Изменения

Когда мы меняем это уведомление, мы обновляем версию и дату вверху. Предыдущие версии предоставляем по запросу. Это уведомление также есть на английском и украинском; если версии расходятся, применяется английская.