Повідомлення про конфіденційність сайту copi.bar

Версія 2026-11-07 · діє з 7 листопада 2026 року

Це повідомлення пояснює, що відбувається з інформацією про вас, коли ви відвідуєте copi.bar або пишете нам. Воно стосується цього сайту й адрес hello@copi.bar, privacy@copi.bar і security@copi.bar. Клієнтський портал my.copi.bar і адреса support@copi.bar мають власне повідомлення про конфіденційність. Програма Copibar працює на вашій власній інфраструктурі й тут не розглядається.

Хто ми

copi.bar веде XServer OÜ, реєстраційний код 17511911 (комерційний реєстр Естонії), номер платника ПДВ EE102988554, Kaupmehe 7-120, 10114 Таллінн, Естонія («ми»). Ми визначаємо, як використовуються описані тут дані, тож ми є їхнім контролером. З будь-яких питань щодо ваших даних пишіть на privacy@copi.bar.

Що ми збираємо і навіщо

Без cookie й аналітики. Цей сайт не ставить cookie, нічого не зберігає у вашому браузері, не збирає аналітику й нічого не завантажує від інших компаній.

Коли ви відкриваєте сторінку. Наш вебсервер записує в журнал доступу рядок про кожен запит. У рядку є скорочена IP-адреса: в адресі IPv4 останнє з чотирьох чисел замінюється на 0, а з адреси IPv6 зберігаються лише перші три блоки. Також записуються дата й час, метод запиту, запитана адреса без параметрів посилання, протокол, код і розмір відповіді та рядок ідентифікації вашого браузера. Сторінку, з якої ви прийшли, журнал не записує. Якщо запит завершився помилкою, журнал помилок сервера може зберегти вашу повну IP-адресу.

Навіщо: щоб показувати сайт, захищати його й знаходити несправності. Правова підстава: наш законний інтерес у роботі справного й захищеного сайту (GDPR, ст. 6(1)(f)). Як довго: 14 днів, потім журнали видаляються (про резервні копії див. нижче). Ми не використовуємо ці журнали для профілювання.

Коли ви пишете нам. Якщо ви надсилаєте лист на hello@copi.bar, privacy@copi.bar або security@copi.bar, ми отримуємо вашу адресу, ім'я, повідомлення та вкладення і зберігаємо наші відповіді. Для кожного листа наш поштовий сервер також записує в журнал адреси відправника й одержувача, IP-адресу сервера, який його доставив, та ідентифікатор повідомлення.

Навіщо: щоб відповісти вам і зберегти історію листування. Правова підстава: наш законний інтерес у відповідях на звернення та повідомлення з питань безпеки (ст. 6(1)(f)). Якщо ви питаєте про купівлю, підставою є дії, яких ви просили до укладення договору (ст. 6(1)(b)). Якщо ви користуєтеся своїми правами щодо даних, підставою є наш юридичний обов'язок відповісти вам (ст. 6(1)(c) разом зі ст. 12–22). Як довго: наш поштовий сервер видаляє кожен лист і кожну нашу відповідь через 24 місяці після отримання чи надсилання, у якій би папці лист не зберігався. Поштова програма на наших пристроях синхронізує свої копії із сервером, тож видаляє копію, щойно видалено копію на сервері. Якщо листування приводить до договору, його зберігають стільки, скільки закон вимагає для документів за договором. Журнали поштового сервера зберігаються 14 днів.

Резервні копії. Ми щодня створюємо резервну копію всього сервера й зберігаємо 7 щоденних і 4 щотижневі копії, тож найстаріша копія має не більше приблизно п'яти тижнів. Тому все, що є на сервері, зокрема описані тут журнали й листи, залишається в резервних копіях ще до приблизно п'яти тижнів після зазначеного вище строку, доки не сплине строк найстарішої копії. Резервні копії ми зберігаємо самі, в ЄС, і більше ніхто не має до них доступу. Ми використовуємо їх лише для відновлення сервера після збою. Якщо ви попросите видалити ваші дані, ми видалимо їх на сервері. Резервні копії ми не змінюємо; ваші дані зникнуть із них, коли сплине їхній строк.

Ми не продаємо ваші дані й не ухвалюємо щодо вас автоматизованих рішень.

Хто отримує дані

Хостинг. Жодна хостингова компанія не отримує ваших даних. Ми самі обслуговуємо цей сайт і наш поштовий сервер на власному обладнанні в дата-центрі в Німеччині. Оператор дата-центру надає лише приміщення й електроживлення.
Пошта. Ми маємо власний поштовий сервер для copi.bar. Ваші листи залишаються на ньому, ми читаємо їх у поштовій програмі на власних пристроях, і жоден поштовий сервіс їх не отримує.
Фільтрація спаму. Щоб відсіювати спам, наш поштовий сервер перевіряє IP-адресу кожного сервера, який доставляє нам пошту, у публічному DNS-списку блокування, який веде SpamCop (Cisco, США). Кожна перевірка повідомляє SpamCop IP-адресу цього сервера. Зазвичай це адреса сервера вашого поштового провайдера, а не ваша. Вона стосується вас лише тоді, коли ви маєте власний поштовий сервер. Правова підстава: наш законний інтерес у захисті поштового сервісу від спаму й зловживань (ст. 6(1)(f)).
Державні органи, суди та наші професійні радники — коли цього вимагає закон або для встановлення чи захисту правових вимог.

Передавання за межі ЄЕЗ. Наш сервер розташований у Німеччині, а резервні копії — в ЄС. Дані залишають ЄЕЗ лише під час перевірки спаму. Оператор SpamCop, Cisco Systems, Inc. (США), сертифікований за Рамковою угодою ЄС–США про конфіденційність даних (EU–US Data Privacy Framework), яку Європейська комісія визнала адекватною (Імплементаційне рішення (ЄС) 2023/1795 від 10 липня 2023 року).

Ваші права

Ви можете попросити нас надати доступ до ваших даних і їхню копію, виправити їх, видалити або обмежити їх використання. Там, де це передбачено законом, ви також можете отримати надані вами дані в переносному форматі. Ви можете будь-коли заперечити проти обробки на підставі нашого законного інтересу.

Пишіть на privacy@copi.bar. Ми відповідаємо протягом місяця й можемо попросити підтвердити, що це ви. Журнал доступу зберігає лише скорочену IP-адресу, тож зазвичай ми не можемо визначити, які записи стосуються вас. Якщо ви повідомите нам свою IP-адресу й приблизний час візиту, ми перевіримо наші журнали.

Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані неправильно, ви можете подати скаргу до Інспекції із захисту даних Естонії (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee. Ви також можете подати скаргу до органу із захисту даних там, де ви живете чи працюєте.

Зміни

Коли ми змінюємо це повідомлення, ми оновлюємо версію й дату вгорі. Попередні версії надаємо на запит. Це повідомлення також є англійською та російською; якщо версії розходяться, застосовується англійська.